Neue Mitarbeiter ausstatten
Am Beispiel eines Logistikunternehmens: So werden Gerät, Vertrag und SIM für neue Mitarbeitende in einem Schritt bestellt – mit Kostenstelle, Freigabe und Status an einem Ort.
Vom Pingpong zum Prozess
Im Musterunternehmen löst jede Einstellung eine Kette aus E-Mails aus. Mit dem MOBEX ServicePortal läuft dieselbe Bestellung über einen einzigen, nachvollziehbaren Weg.
✕Vorher
HR meldet den Start, die IT fragt das Gerät ab, der Einkauf holt ein Angebot ein, die Buchhaltung sucht die Kostenstelle. Wer wann was bestellt hat, weiß am Ende niemand genau.
- Vier Abteilungen, ein Dutzend E-Mails pro Einstellung
- Geräte kommen zu spät oder an den falschen Standort
- Doppelte Bestellungen und unklare Kostenstellen
Mit dem MSP
Die IT-Leitung führt das MSP als zentrale Stelle für Mietgeräte und Mobilfunkverträge ein. Bestellt wird aus dem eigenen Mietkatalog – mit freigegebenen Modellen, festen Konditionen und hinterlegten Kostenstellen.
- Eine Bestellung für Gerät, Vertrag und SIM
- Kostenstelle und Lieferadresse direkt zugeordnet
- Status für IT, Teamleitung und Einkauf jederzeit sichtbar
In vier Schritten startklar
So bestellt die Teamleitung die Ausstattung für eine neue Mitarbeiterin – direkt im MOBEX ServicePortal.
Gerät wählen
Smartphone aus dem freigegebenen Mietkatalog auswählen – Laufzeit und Konditionen inklusive.
In den Warenkorb
Auf Wunsch mit Mobilfunkvertrag und SIM. Der Warenkorb zeigt alles auf einen Blick.
Zuweisen & liefern
Mitarbeiterin, Kostenstelle und Lieferadresse festlegen – die Stammdaten sind schon hinterlegt.
Prüfen & absenden
Bestellung prüfen, absenden und den Status bis zur Registrierung in Intune verfolgen.
Mietgerät bestellen in 30 Sekunden
Die komplette Klickstrecke vom Mietkatalog bis zur abgeschickten Bestellung.
0:32Was jede Rolle davon hat
Ein Prozess, vier Perspektiven: Der Nutzen für Geschäftsführung, Operations, Finanzen und IT am Beispiel des Musterunternehmens.
Startklar ab Tag eins
Neue Mitarbeitende sind vom ersten Tag an arbeitsfähig. Das Unternehmen wirkt beim Start professionell und gewinnt Zeit, die sonst in Abstimmung verloren geht.
Ein Prozess für alle Standorte
Ein einheitlicher Ablauf für alle 14 Standorte statt individueller Wege. Transparenter Status ersetzt Nachfragen, Fehlbestellungen und doppelte Arbeit.
Jede Bestellung richtig verbucht
Jede Bestellung ist von Beginn an der richtigen Kostenstelle zugeordnet. Feste Mietkonditionen statt Einzelkäufe machen Ausgaben planbar und vermeiden Kapitalbindung.
Nur freigegebene Modelle
Bestellbar ist nur, was freigegeben ist. Weniger Tickets und E-Mails, klare Zuständigkeiten und eine vollständige Historie jeder Bestellung.
Bereit für ein Onboarding ohne Umwege?
Wir zeigen Ihnen in einem kurzen Termin, wie das MOBEX ServicePortal Bestellungen für Ihr Unternehmen vereinfacht.
Mobilfunkkosten transparent nach Kostenstelle
Ansehen →Anwendungsbeispiel: Das Musterunternehmen und alle Kennzahlen sind beispielhaft angenommen und stellen keinen realen Kundenfall dar. Die gezeigten Ansichten stammen aus dem MOBEX ServicePortal mit Demodaten.