Kosten je Kostenstelle im Blick
Am Beispiel eines Industrieunternehmens: So werden alle Mobilfunkrechnungen zentral ausgewertet und Auffälligkeiten erkannt, bevor sie teuer werden.
Von PDF-Stapeln zum Dashboard
Im Musterunternehmen teilt das Controlling jeden Monat Rechnungen von Hand auf. Mit dem Rechnungsmodul im MOBEX ServicePortal werden die Kosten automatisch zugeordnet.
✕Vorher
Die Rechnungen kommen als PDF, das Controlling teilt sie manuell auf und verrechnet sie in Excel weiter. Ungenutzte Verträge oder teure Auslandsnutzung fallen oft erst Monate später auf.
- Mehrere Arbeitstage Aufwand pro Monat
- Keine aktuelle Sicht auf Kosten je Kostenstelle
- Ausreißer und Fehlzuordnungen bleiben unentdeckt
Mit dem MSP
Die Rechnungen werden digital eingelesen und automatisch Kostenstellen, Mitarbeitenden und Rufnummern zugeordnet. Das Controlling sieht Entwicklung, Verteilung und Ausreißer im Dashboard.
- Rechnungen automatisch eingelesen und zugeordnet
- Kosten nach Kostenstelle, Kategorie und Rufnummer
- Berichte als PDF, CSV oder XLSX per Klick
Vom Beleg zur Entscheidung
So entsteht im Rechnungsmodul aus jeder Rechnung eine belastbare Auswertung.
Vollständig digital
Rechnungen der Netzbetreiber werden automatisch eingelesen und aufbereitet.
Alles im Dashboard
Kennzahlen, Kostenentwicklung und Kategorien übersichtlich auf einen Blick.
Kosten im Detail
Bis auf Rufnummern-, Mitarbeiter- und Kostenstellenebene auswerten.
Berichte & Dateien
Als PDF, CSV oder XLSX exportieren oder regelmäßig automatisch versenden.
Rechnungsmanagement in 30 Sekunden
Vom digitalen Beleg über das Dashboard bis zum fertigen Bericht.
0:31Was jede Rolle davon hat
Ein Kostenblock, vier Perspektiven: Der Nutzen für Geschäftsführung, Operations, Finanzen und IT am Beispiel des Musterunternehmens.
Ein Kostenblock, voll im Blick
Klarheit über einen relevanten Kostenblock, ohne Zahlen anfordern zu müssen. Entscheidungen zu Mobilität und Ausstattung basieren auf belastbaren Daten.
Monatsabschluss ohne Handarbeit
Weniger manueller Aufwand im Monatsabschluss. Controlling, IT und Fachbereiche arbeiten mit einer gemeinsamen Datenbasis.
Kosten sauber verrechnet
Kosten je Kostenstelle sind jederzeit transparent und verursachergerecht verrechenbar. Ungenutzte Verträge und Ausreißer werden früh sichtbar.
Daten für bessere Tarife
Nutzung und Kosten je Vertrag sind die Grundlage für Tarifentscheidungen und Verhandlungen. Doppelte oder vergessene Verträge lassen sich schnell bereinigen.
Ihre Kommunikationskosten auf einen Blick?
Wir zeigen Ihnen das Rechnungsmodul im MOBEX ServicePortal an einem Beispiel aus Ihrer Branche.
Neue Mitarbeitende ausstatten, ohne E-Mail-Pingpong
Ansehen →Anwendungsbeispiel: Das Musterunternehmen und alle Kennzahlen sind beispielhaft angenommen und stellen keinen realen Kundenfall dar. Die gezeigten Ansichten stammen aus dem MOBEX ServicePortal mit Demo- und Beispieldaten.