Neues Rechnungsmodul, intuitivere Bedienung und optimierte Integrationen
Mit unserem eigenentwickelten MOBEX ServicePortal (MSP) bündeln Unternehmen Vertrags-, Rechnungs- und Asset-Management an einem zentralen Ort. Zusätzlich stehen Self-Service-Funktionen sowie eine integrierte B2B-Einkaufsplattform rund um die Uhr zur Verfügung.
Damit die Arbeit mit dem MSP noch leichter von der Hand geht, haben wir das Feedback unserer Kunden direkt in die Weiterentwicklung einfließen lassen. Das Ergebnis: ein neues Rechnungsmodul, eine übersichtlichere Benutzeroberfläche im neuen Design und optimierte Integrationen, die zusammen für ein verbessertes Nutzererlebnis sorgen.
Das neue Rechnungsmodul – Mobilfunk- und Festnetzkosten gezielt analysieren
Mit unserem Rechnungsmodul wird die Auswertung Ihrer Mobilfunk- und Festnetzkosten jetzt noch komfortabler. Wie entwickeln sich die Ausgaben? Wo entstehen die höchsten Kosten und welche Veränderungen gibt es zum Vorjahr? Dank der übersichtlichen Darstellung erkennen Sie wichtige Entwicklungen direkt. Zusätzlich ermöglicht das Rechnungsmodul gezielte Auswertungen bis auf einzelne Rufnummern und Kostenstellen.
Alles direkt im Blick:
- Kennzahlen inklusive Trends und Vorjahresvergleich
- Kostenaufstellung nach Rufnummern und Kostenstellen
- Flexible Filter nach Zeitraum, Monat oder Jahr
- Automatischer Versand gespeicherter Reports
- Exportmöglichkeiten als PDF, Excel oder CSV
- Zentraler Abruf von Rechnungsdokumenten inklusive XRechnung
Einfacher navigieren, schneller erledigen
Die neu gestaltete Benutzeroberfläche des MOBEX ServicePortals erleichtert die Navigation und verkürzt die Wege zu häufig genutzten Funktionen. Wichtige Informationen sind direkt auf der Startseite verfügbar, alltägliche Aufgaben lassen sich mit wenigen Klicks erledigen und dank des responsiven Designs ist das MSP auch auf Smartphones und Tablets uneingeschränkt nutzbar.
- Für Smartphone und Tablet optimiert
- Verbesserte Suche mit Direktaktionen
- Übersichtlicher Bestellprozess
- Schnellere Ladezeiten
- Heller und dunkler Modus
- Deutsch und Englisch
Optimierte Integrationen für weniger manuellen Aufwand
Damit Ihre IT-Systeme noch besser zusammenspielen, haben wir auch die Integrationsmöglichkeiten des MSP erweitert. Bestehende IT-Systeme lassen sich nahtlos anbinden, wodurch Daten automatisch übernommen und manuelle Arbeitsschritte reduziert werden.
Microsoft Entra ID
Anbindung von Mitarbeiterdaten inklusive Kostenstellen und relevanten Entra-Feldern, um Daten-und Kostenstellenpflege automatisiert zu übertragen und aktuell zu halten.
Microsoft Intune:
Bei MOBEX gemietete Intune-Geräte werden direkt den entsprechenden Informationen zugeordnet. Zudem können Zuweisungen und Aktualisierungen in Intune bis hin zur Rechnungsstellung ohne manuelle Schritte übernommen werden.
API
Über die API lassen sich Daten sicher mit ERP-, HR- oder Controlling-Systemen austauschen und zahlreiche Prozesse automatisieren. So können beispielsweise beim Onboarding neuer Mitarbeiter Geräte und Verträge über das HR-System bestellt und beim Offboarding entsprechende Abläufe eingeleitet werden. Auch bei Defekten kann die Bereitstellung eines Austauschgeräts direkt über das kundeneigene Ticketsystem ausgelöst werden.
